关于改变信息宣传方式、加强宣传力度、提高民主管理和监督的提案

一、案由

在巡视的过程中，我发现公司部分员工对单位各项规章制度和单位宣传的一部分公告并不了解，公司在民主管理和监督方面也做得不够到位。这在一定程度上影响了公司的管理和制度的实施，在员工方面，也使他们的利益受到了损害。

二、情况分析

会出现以上的情况，主要有以下三点原因：

（一）单位对规章制度的宣传力度不够。

一般来说，无论是旧有制度，还是新出规定，都会由上级向下级传达，然后再面向全单位公布，公布方法主要有会议演讲、通过微信或QQ的工作群通告、工作小组的组长口头上通知组员、在公司的公告栏上贴出告示宣传，以及在单位的饭堂、走廊、楼道入口等地方张贴印有规章制度的纸张。

其中，大部分方法都是从上几个年代一直沿用至今的传统的宣传方式，部分如微信、QQ通告等是新时代网络软件流行起来，才开始使用的宣传方式。根据我的采访调查，员工们通过微信和QQ获得公司宣传信息，比在公告栏或者会议演讲中获得的还要多。然而，据我了解，每一次公司有新规出台，或者有重要事情宣布，都必定会在公告栏上张贴告示，以及在例行会议中进行宣传演讲。

员工会觉得自己通过微信和QQ获得的信息更多，最主要是因为：现在单位里，几乎人人都会使用智能手机，刷微信、玩QQ已经成为人们的常态。员工们对从微信和QQ上获得的信息，印象会更加深刻。而且通过手机上的软件，他们还能够时常翻看这些通知，反复记忆、理解，加深对宣传内容的印象。而只是贴在公告栏或单位墙上的信息，在每个人都行色匆匆、喜欢看手机的现在，已经不具备那么大的吸引力，能够吸引人停下脚步观看。当然，作为正统的宣传方式，以纸张形式张贴出来的公告，其信息的真实性和可信度还是最高的。但在现在的流行趋势下，将宣传公司规章制度的侧重点放在公告栏张贴告示和会议演讲等线下通知上面，效果是不够理想的，还需要结合线上宣传，通过微信、QQ等社交软件为员工们进行宣传。

（二）单位的规章制度和宣传的内容过于晦涩，不利于底下员工的理解。

在公司里面，从上而下，各人的学历、受教育水平不同。有高学历的人群，对公司宣传的内容的理解会更加容易，但处于底层的员工，他们的受教育水平可能没有那么高，有一些甚至连字都认不全。在这种情况下，各人对公司宣传的内容的理解，便会有所不同。

这是普遍存在于公司每一个部门的现象。为了普及宣传，确切落实公司的各项规章制度，有必要将所有规章制度的条例以及每一次公告宣传的内容撰写得更加通俗易通，使每一名员工都能够理解、获悉相关的信息。

（三）底层员工们不敢管、不知道怎么管、对投诉渠道了解的匮乏，使民主管理和民主监督在单位上得不到落实。

作为底层工作人员，在整个公司里面，他们普遍都是处于弱势的。除了做好自己手头上的工作，对公司内存在的不合理的行为和现象，都不敢发出自己的声音。俗话说，官大一级压死人。处在最底层的员工，稍稍得罪任何一个上级，都会有被炒鱿鱼、卷铺盖走人的危险。在这种情况下，单位的民主管理和监督便形同虚幻，没有得到确切的落实，也没有起到其应有的作用。底层员工的权利和利益得不到保障。

单位中设有投诉箱，但由于以上种种原因，真正会去写信投诉不平现象的员工也不多。要使民主管理和民主监督在我们公司确实实施起来，还需要做出更多改变。

三、建议和解决办法

为了解决以上三种情况，我提出以下四点建议：

（一）在对公司的规章制度和其他公告的宣传方面，加强在线上宣传的力度，同时，线下宣传也要落实到位，实现两种手段的有效配合，使公司的各项宣传能够传达到每一位员工的眼里和耳里。在这个建议中，可以多多利用微信和QQ等平台，使每一位员工都能够轻松看到、获取到公司的宣传信息。

（二）将公司每一次进行宣传的内容重复修改、编辑，使之通俗易懂，人人都能轻松读懂和理解。每一次公司出台新规或者有新的宣传，可以想出一些相关的标语，既要融合进宣传内容，又要简单明了、朗朗上口。这样，员工们在获取信息的时候就会更加容易，不会走进理解不了宣传信息和错误理解宣传信息的困境。

（三）将为公司规章制度和公告的宣传通知工作，落实到每一位工作小组的组长身上。工作小组的组长是单位里最小的领导阶层，跟底层员工的接触最深，由他们进行宣传，公司的各项规章制度才能够确切传达到每一位员工的身上。对各个小组长进行培训教育，使之加强责任意识，增加对公司各项规章制度和宣传内容的理解，保证每一位员工都能够听懂来自公司上层的声音。

（四）增加对投诉箱的存在和作用的宣传，公开经由员工投诉进行整改的各类现象，以此来加强员工的信任，敢于通过投诉箱进行投诉，表达民主意见。民主管理和民主监督的内容一直得不到落实，跟底层员工的不自信，以及他们对上级的不信任是息息相关的。通过这些行动，能够加强他们的信任，让他们敢说、敢投诉、勇于表达。

以上就是我这次提案的全部内容。