关于使用“手机微平台”以及“统一银行端口”管理维修资金的必要性

关于使用“手机微平台”以及“统一银行端口”管理维修资金的必要性

1. 目前我部门资金管理的状况

1.1 工作量：

我维修资金管理部门，目前负责管理近X万户XX个小区，约XX亿资金。涉及到数量巨大的存缴使用，银行结息，分摊到户，现场勘查，和复杂的财务等等工作。

1.2 工作模式：

由我部门先在系统中录入楼盘、户室及业主数据，业主在去银行缴存，再到资金管理办公室打票，不方便；

1.3 资源配置问题：

人员只有X人，极其不足，参照其它县的状况，X个人都忙不过来；

涉及X家银行，各银行数据庞杂，而且使用的管理软件和端口不统一，反而增加了自身工作的困难度；另外不同系统技术问题也由不同软件商服务，很不方便。

1.4 维修资金管理特性：

维修资金管理，是涉及到房产的“全生命周期”，从建成开售直到房屋灭失，所以特点之一是长周期性；

涉及到开发商、房管局、物业公司、银行、业主等多个方面协同，牵涉面广；

涉及到开发商及楼盘信息、业主及缴存信息、银行入账、孳息及划拨信息、维修使用申请、审核、表决、预算决算、公示等信息、信息化多元化；

缴存账目、结息、孳息分摊到户、使用分摊到户等财务工作均是数以万计，经常涉及到复杂的算法，所以工作具有难以设想地复杂性；

维修资金管理，维护的是数以万计的业主直接利益，是民生工程之一；因为直接面对百姓，所以资金管理服务是政务服务形象的重要组成部分。

很多市县都把提高资金管理能力，当做提升我省“优化营商环境”的工作内容，这也属于符合省政务工作要求。

国家对维修资金管理工作越来越重视，据了解，近一年全省多市县都迎接了审计，沿海地区的审计已经成为普遍形象，可以看出，维修资金即将成为重点审计对象。

总结：应从初始就大力加强管理资源配置，否则为后期工作累计的历史包袱会越来越重，以致于无法合法合规的将工作开展下去。