充分利用手机终端、严控工作销项制度

充分利用手机终端、严控工作销项制度

在日常工作中，经常出现各类报表上报不及时、个人岗位履职不到位、临时加班加点补资料等现象。结合这种现象提出以下创新管理做法：

随着集团标准化的推行和实施，对各岗位人员及各部门的日常工作均有了详细的规定，需要大家根据标准化严格落实自己的工作，细化本岗位工作职责，列出自己的日常工作，并通过销项控制的形式进行逐项落实完成。

首先，手机是当前最主要的通讯设备，而在工作中，手机也可以进一步的发挥最大的作用。我们可以把日常工作销项表设为手机的动态屏保，在我们每打开一次手机的时候，它都会提醒我们还有哪些工作没有完成，还有哪些工作职责没有履行，并且通过不定期循环更新，保证工作销项表的时效性、准确性。通过手机终端，我们就可以随时随地的告诫自己，提醒自己，这样在一定程度上就提高了工作效率。

其次，在日常工作中，各类报表较多，在标准化中已经严格规定了所有报表上报的时间及审批、审核的时限。平常大家用手机闹铃来设定起床的时间、午休的时间，也有用闹铃来提醒督办一些重要事情的。但是鲜有设置闹铃来提醒自己日常工作的，可能没有意识通过手机闹铃定时提醒来提高日常工作效率。所以，可以将需要的各类报表上报时间统一细化安排，在手机备忘录上设置闹钟定时提醒，且不止一次提醒。建议最好是在规定时限的前一天提醒一次，在当天早上再提醒一次，在上报截止时间点之前一小时再提醒一次，这样就会保证万无一失，确保我们的工作能按时完成，也给各部门的工作减轻工作量，提高大家的工作效率。通过不断的循环更新，保证每个时间节点的准确性，也确保完成工作的及时性。

具体举例说明：在微信群和qq群里面，经常能看见各部门在催报周报、产值、进度计划、影像资料、回弹记录等报表，就是这样，往往还有迟报、不报的现象发生，给各部门的日常工作带来了严重的影响，也可能会影响到整个分公司在集团的评比排名。只要每位员工都能通过手机闹铃提醒督办的形式按时按点的完成自己的工作，根据岗位职责履职，那我们的日常工作一定可以做好，也将不会出现临时补做各种资料报表的现象。

再次，由于工作性质的不同，有些工作主要在办公室完成，也可以将电脑桌面设置为日常工作销项表，保证在打开电脑工作的时候能及时检查当前的工作进展程度，及时督办工作，严控工作时效性，提高工作效率。有些工作是需要项目部全员参与的，为了能够使大家提前完成工作，部分员工不拖项目部的后腿，就需要各位员工均设置手机闹铃提醒，且通过微信群、qq群进行集中提醒，这样大家都能按时完成工作，整个项目部也就能圆满完成工作。不论是采用何种形式进行督办工作都需要监督、落实，更重要的是有奖惩措施，这样更能促进工作的有效开展，希望这种做法能在分公司范围内推广应用，提高各位员工的工作效率，为自己创造价值，为公司节约成本、创造更高的效益。