行政文员岗位职责精品多篇

行政文员岗位职责 篇一

1、报表的统计

1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。

1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

2、信息的传递

2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。

3、文具、工具的`发放和申请

3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

3.2办公用品的发放与登记。

3.3生产治具的申请与登记发放。

4、员工考勤记录、员工活动的的参与

4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录。

4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

5、进度计划的跟进

5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。

5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

行政文员岗位职责 篇二

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责 篇三

1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作；

2、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作；

3、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织；

4、办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作；

5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作；

6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作；

7、领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责 篇四

1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

2、负责公司文件的打印、归档和保管

3、负责公司来访客人的接待工作

4、负责公司考勤的记录和汇总

5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政文员的岗位职责 篇五

1、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

2、负责对公司所有车辆进行管理（调用、保险、年审等）；

3、负责对各部门员工进行日常考勤管理；

4、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理；

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

6、做好招聘工作（筛选简历、电话邀约）；

7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作；

行政文员工作职责 篇六

1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

行政文员工作职责 篇七

1、前台接待、考勤统计；

2、入、离职手续办理；

3、员工食宿安排；

4、文档管理；

5、通知通告拟定。

6、工作联络。

行政文员的岗位职责 篇八

1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查；

2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料；

3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作；

4、协助开展薪酬绩效考核工作；

5、协助部门筹划有关重要活动；

6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要；

7、负责考勤统计

8、完成上级领导安排其他事务